地區來函

檢呈7月4日RIP Gary 向慈濟證嚴法師頒贈｢國際扶輪最高榮譽獎｣，參加觀禮社友應注意事項

來函時間：2014/07/03
國 際 扶 輪 3490 地 區 辦 公 室
 
函
受 文 者
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國際扶輪3490地區各扶輪社
發文日期
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2014年07月02日
發文字號
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國扶辦字第2014057號
附 件
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主 旨
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檢呈7月4日RIP Gary 向慈濟證嚴法師頒贈｢國際扶輪最高榮譽獎｣，參加觀禮社友應注意事項。
說 明
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一、 依據國際扶輪理事林修銘第406112號函辦理。
二、 6月28日接獲慈濟方面通知，希望將原定典禮地點由花蓮改至慈濟台北志業中心。由於時間緊迫，便即刻取消原到花蓮之車票與美侖飯店之安排。總出席社友員額以420左右做目標。同時於7月1日與慈濟方面開會也定案以此人數排座位接待。
三、 典禮之議程與導覽安排如下：
15:00 -- 15:05 國際扶輪簡介影片5分鐘
15:05 -- 15:35 慈濟基金會簡介影片30分鐘
15:35 -- 15:45 黃其光總社社長致詞與介紹國際扶輪最高榮譽獎10分鐘
15:45 -- 15:50 頒獎5分鐘
15:50 -- 16:00 上人致謝詞10分鐘禮 成
16:00 -- 17:00 分組導覽參觀｢大愛電視台｣與慈濟精舍
四、 服裝：
1. 由於有新聞媒體將於現場採訪且｢大愛電視｣將全程錄影，請各位參加社友務必穿正式服裝。男生請著深色西裝、白襯衫與打領帶。女生鞋跟不要太高以免參觀時走路辛苦。
2. 由於進入大廳需脫鞋，慈濟備有足夠之鞋袋與襪套。請出席社友不用擔心。
五、 交通：
1. 由於7月4日仍是上班日，請各位出席社友千萬不要開車到會場。您會很難找到停車位。待您找到位子典禮可能都快結束了。
2. 共乘計程車前往，是一個不錯的選擇。
國 際 扶 輪 3490 地 區 辦 公 室
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3. 最好搭捷運前往： 請搭｢淡水線｣在｢關渡｣站下車，再由｢1號｣出口出站，就有戴紅色聯誼肩帶之社友在那裏招呼您，引導您上我們為您準備的｢接駁車｣。回程也有接駁車將您送至捷運關渡站。
4. 接駁車服務時間：
關渡站至慈濟 14:00 -- 14:45
慈濟回至關渡站 16:30 -- 17:15
正本：如受文者
副本：總監當選人、總監提名人、前總監、各分區助理總監、地區副秘書
地區總監：
洪清暉