地區來函

地區各委員會，各項經費規劃申請時，注意事項，詳如說明，請查照

來函時間：2024/07/08
主 旨 ： 地區各委員會，各項經費規劃申請時，注意事項，詳如說明，請查照。
一、 為因應3490地區各委員會活動日益增多，並統籌地區財務經費分配，敦 請地區各委員會執行各項活動前，務必提供活動企劃書與收支經費預算 表（如附件一）交地區辦公室，經地區總監核可後，請各委員會依照活 動企劃與預算執行。
委員會各項請款，需使用地區請款申請表（如附件二），並附上發票（請 知會廠商必須開立統一發票或免用統一發票收據）及匯款帳號等資料進 行請款，此表格請務必由該專案之主委與其財務簽核後，再經地區辦公 室主任與財務長覆核，呈總監核准。
地區統一編號及抬頭如下：
統編：41486392
抬頭：國際扶輪3490地區
二、 地區請款需呈請總監、辦公室主任及辦公室財務長簽核，請各專案依照 請款流程辦理，以利地區執秘後續協助安排請款及撥款。懇請於每月20 日前提供資料請款，地區固定於每月5日前撥款。